Bắc Ninh - Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu bảo đảm an toàn tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh Vương Quốc Tuấn vừa ký, ban hành Chỉ thị số 04/CT-UBND về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh yêu cầu Thủ trưởng các Sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; các đơn vị liên quan khẩn trương chỉ đạo quán triệt, triển khai đúng, đầy đủ các văn bản hướng dẫn, quy định về văn thư, lưu trữ.

Đồng thời, bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy cho đến khi tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu được bàn giao cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị, địa phương phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ.

Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Đối với Thủ trưởng các sở, ban, ngành trước, trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, bàn giao hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của các phông đóng vào Kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.

Sở Nội vụ chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phân công viên chức đến các cơ quan, tổ chức để hướng dẫn, phối hợp thu thập, bảo quản, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.

Sau sắp xếp, tinh giản, tỉnh Bắc Ninh đã giảm 172 đầu mối các cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Hiện cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bắc Ninh có 12 sở, ngành với 72 phòng và 6 ban, chi cục. Từ tháng 12.2024 đến nay, toàn tỉnh Bắc Ninh tinh giản 174 cấp trưởng các cơ quan, đơn vị.

Ngày 12.4.2025, thay mặt Ban Chấp hành Trung ương, Tổng Bí thư Tô Lâm đã ký ban hành Nghị quyết số 60-NQ/TW Hội nghị lần thứ 11 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII.

Theo danh sách dự kiến tên gọi các tỉnh, thành phố và trung tâm chính trị - hành chính (tỉnh lỵ) của 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh (Kèm theo Nghị quyết số 60-NQ/TW, ngày 12.4.2025 của Hội nghị lần thứ 11 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII), tỉnh Bắc Ninh và tỉnh Bắc Giang sẽ hợp nhất, lấy tên là tỉnh Bắc Ninh, trung tâm chính trị - hành chính đặt tại tỉnh Bắc Giang hiện nay.

https://laodong.vn/xa-hoi/bac-ninh-yeu-cau-dam-bao-an-toan-tai-lieu-khi-sap-xep-to-chuc-bo-may-1491591.ldo

Đức Hiếu (BÁO LAO ĐỘNG)