Từ 1.6.2025, nhiều hộ kinh doanh phải dùng máy tính tiền, xuất hóa đơn điện tử theo quy định mới tại Nghị định 70. Vi phạm sẽ bị xử phạt nặng.

1. Hộ kinh doanh bán hàng phải dùng hóa đơn từ máy tính tiền

Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỉ đồng/năm trở lên, hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Danh sách lĩnh vực áp dụng rất rộng, bao gồm: bán lẻ hàng hóa, ăn uống, dịch vụ lưu trú, làm đẹp, cắt tóc, vận tải hành khách, thể thao, giải trí, chăm sóc sức khỏe, cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, quán trà sữa, cà phê, nhà hàng…

2. Không cần mua máy POS - chỉ cần phần mềm hợp chuẩn

Một hiểu nhầm phổ biến là phải mua máy tính tiền (POS) đắt tiền để triển khai. Tuy nhiên, quy định không bắt buộc điều này.

Hộ kinh doanh chỉ cần sử dụng phần mềm hoặc app có chức năng khởi tạo hóa đơn điện tử từ thiết bị như điện thoại, tablet hoặc máy tính. Phần mềm phải kết nối và truyền được dữ liệu tới cơ quan thuế theo thời gian thực.

Hiện nay, có nhiều nhà cung cấp dịch vụ đạt chuẩn như: MISA, VNPT, Viettel, CyberBill, EasyInvoice… với chi phí linh hoạt, có gói miễn phí hoặc giá chỉ từ vài trăm nghìn đồng/năm.

3. Làm rõ lại thời điểm lập hóa đơn

Nghị định 70 cũng sửa đổi thời điểm lập hóa đơn trong một số trường hợp:

Với hàng xuất khẩu (kể cả gia công xuất khẩu): Người bán được lựa chọn thời điểm lập hóa đơn, nhưng không được chậm hơn ngày làm việc tiếp theo sau ngày hàng hóa được thông quan.

Với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hoặc ngay tại thời điểm thu tiền nếu thu trước.

Không bắt buộc lập hóa đơn khi chỉ nhận tiền đặt cọc, tạm ứng cho các dịch vụ như tư vấn, thiết kế, khảo sát, kiểm toán...

4. Bổ sung đối tượng phải dùng hóa đơn điện tử

Lần đầu tiên, Nghị định 70 mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử sang doanh nghiệp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động bán hàng online, thương mại điện tử, dịch vụ kỹ thuật số cho khách hàng Việt.

Các doanh nghiệp này có thể tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam, tạo điều kiện minh bạch giao dịch và dễ kê khai thuế.

5. Thêm khái niệm hóa đơn điện tử thương mại

Hóa đơn điện tử thương mại được áp dụng với tổ chức, doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ ra nước ngoài. Điều kiện là doanh nghiệp phải có hệ thống công nghệ đáp ứng việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

Khái niệm này nhằm đồng bộ hóa dữ liệu xuất khẩu, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, đặc biệt trong thương mại xuyên biên giới.

6. Bãi bỏ nhiều quy định không còn phù hợp

Nghị định 70 bãi bỏ hàng loạt quy định đã lỗi thời, không còn phù hợp với thực tiễn triển khai hóa đơn điện tử. Cụ thể:

Bãi bỏ quy định về thủ tục hủy hóa đơn giấy không còn giá trị sử dụng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Bãi bỏ định dạng chứng từ khấu trừ thuế.

Bãi bỏ quy định về lập và ủy nhiệm lập biên lai.

Bãi bỏ thời hạn cung cấp thông tin hóa đơn điện tử.

Việc này giúp đơn giản hóa thủ tục cho người nộp thuế và giảm áp lực hành chính.

7. Vi phạm có thể bị phạt và ấn định doanh thu

Trường hợp không sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền như quy định, hộ kinh doanh sẽ bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

Phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng nếu thuộc diện bắt buộc nhưng không lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Ngoài ra, cơ quan thuế có thể thực hiện kiểm tra, ấn định doanh thu nếu phát hiện vi phạm hoặc có dấu hiệu trốn thuế, gây thiệt hại đáng kể cho người kinh doanh.

Quy định với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỉ đồng thì sao?

Nếu hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỉ đồng/năm, không thuộc diện bắt buộc, vẫn có thể tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Việc này giúp minh bạch hóa hoạt động, thuận tiện hơn khi kê khai thuế, đặc biệt nếu có kế hoạch mở rộng kinh doanh.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bước tiến mạnh mẽ trong minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, chống thất thu thuế và thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý thuế. Hộ kinh doanh, nhất là trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ cá nhân… cần khẩn trương rà soát để thực hiện đúng quy định từ ngày 1.6.2025.

https://laodong.vn/doanh-nghiep-doanh-nhan/7-quy-dinh-moi-ho-kinh-doanh-can-biet-truoc-ngay-16-1507980.ldo

THUẬN HIỀN (BÁO LAO ĐỘNG)