Kê khai và quyết toán thuế TNCN là một mắt xích quan trọng trong hệ thống thuế quốc gia. Theo chuyên gia, để quy trình này diễn ra minh bạch, chính xác và hiệu quả hơn, việc áp dụng công nghệ, đặc biệt là chuyển đổi số, đóng vai trò then chốt.

Nhiều bất cập trong kê khai, quyết toán thuế TNCN

Ngày 14.3, tại Hội thảo "Luật Thuế thu nhập cá nhân - Đảm bảo công bằng, thúc đẩy tăng trưởng" do Báo Lao Động phối hợp với Đại học Kinh tế quốc dân tổ chức, bà Đinh Thị Thúy - Phó Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần MISA - chia sẻ: "Kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một phần không thể thiếu trong hệ thống thuế quốc gia, đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự công bằng xã hội".

Bà Đinh Thị Thúy nhận định, việc kê khai và quyết toán thuế TNCN qua tổ chức chi trả thu nhập mang lại nhiều lợi ích.

"Đối với người nộp thuế, thuế sẽ được trừ trực tiếp vào thu nhập. Điều này giúp người lao động không cần tự tính toán, tự nộp thuế, dẫn đến dễ sai sót, mất nhiều thời gian. Trong khi đó, điều này giúp tăng tính minh bạch trong quản lý lương, thuế và phúc lợi người lao động của tổ chức chi trả thu nhập.

Việc kê khai quyết toán thuế TNCN qua tổ chức chi trả thu nhập cũng giúp tăng hiệu quả thu thuế, giảm thất thu ngân sách, giảm hồ sơ quyết toán thuế cá nhân cần phải xử lý cho cơ quan thuế" - bà Thúy đánh giá.

Bên cạnh những lợi ích, bà Thúy cho rằng việc kê khai và quyết toán thuế TNCN có nhiều điểm bất cập.

"Với người lao động, họ không nắm được các quy định, giấy tờ cụ thể khi làm các thủ tục thuế. Đặc biệt là lao động có thu nhập không ổn định, lao động tự do, lao động phổ thông và lao động không có hỗ trợ từ doanh nghiệp.

Ngoài ra, bị phụ thuộc nhiều vào doanh nghiệp khi làm quyết toán thuế như doanh nghiệp cấp chứng từ khấu trừ chậm trễ, quyết toán thuế muộn" - Phó Chủ tịch HĐQT CTCP MISA chia sẻ.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng gặp khó khăn trong việc tổng hợp thông tin hay tốn thời gian kiểm tra và tổng hợp mã số thuế hợp lệ cho người lao động (chẳng hạn như mã số thuế trùng hoặc sai thông tin).

Với việc tính toán thuế TNCN, tiền lương và các khoản phụ cấp có thể dẫn đến sai sót, đặc biệt trong các thời điểm cao điểm như cuối năm hoặc trong các đợt báo cáo thuế hàng tháng. Bà Thúy cho rằng, điều này gây áp lực lớn đối với bộ phận kế toán, khiến họ phải làm thêm giờ để kịp thời kê khai thuế.

Chuyển đổi số là yếu tố then chốt

Để quy trình kê khai và quyết toán thuế trở nên minh bạch, chính xác, hiệu quả, Phó Chủ tịch HĐQT CTCP MISA Đinh Thị Thúy đánh giá việc ứng dụng công nghệ, đặc biệt là chuyển đổi số sẽ là yếu tố quyết định.

Với sự thay đổi không ngừng của các quy định về thuế và yêu cầu cao về tính minh bạch, hiệu quả trong kê khai và quyết toán thuế TNCN, bà Thúy chia sẻ MISA đã phát triển giải pháp chuyển đổi số toàn diện qua MISA AMIS. Giải pháp này giúp doanh nghiệp và tổ chức chi trả thu nhập không chỉ hoàn thành nghĩa vụ thuế mà còn đảm bảo tính minh bạch trong từng bước của quy trình kê khai.

"Việc đồng bộ hóa và tích hợp dữ liệu từ hồ sơ nhân sự, tính toán thuế, tính lương cho người lao động cho đến việc đăng ký và kê khai thuế sẽ tạo ra một quy trình liền mạch và chính xác.

Ngoài ra, MISA đã kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, liên thông trực tiếp với cổng thuế điện tử. Điều này giúp cập nhật và kiểm tra dữ liệu thuế kịp thời, đồng thời nộp thuế trực tuyến nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và thời gian xử lý" - Phó Chủ tịch HĐQT CTCP MISA cho biết.

Bên cạnh đó, MISA cũng ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để giải đáp thắc mắc về thuế cho người lao động trong doanh nghiệp, như cách tính thuế, quy định giảm trừ gia cảnh, mức thuế suất và thủ tục thuế.

Theo bà Thúy, việc ứng dụng công nghệ MISA trong kê khai và quyết toán thuế TNCN giúp đơn giản hóa thủ tục giấy tờ và giảm thiểu rủi ro sai sót khi kê khai thuế. Người lao động có thể theo dõi minh bạch các khoản thu nhập tính thuế, chịu thuế, tiền thuế khấu trừ từ tiền lương, tiền công từng tháng do có sự liên thông dữ liệu giữa cơ quan thuế và doanh nghiệp.

Với doanh nghiệp, việc tự động hóa quy trình kê khai thuế, tính toán thuế và tiền lương giúp doanh nghiệp thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác.

Công tác kê khai thuế và quyết toán thuế được đồng bộ trực tiếp với thông tin tiền lương của nhân viên và nộp thuế trực tiếp đến cơ quan thuế, giúp hạn chế sai sót và rủi ro bị phạt do kê khai sai hoặc nộp chậm.

Đồng thời, cung cấp nhanh chóng, chính xác các chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động, giúp họ thực hiện quyết toán thuế cuối năm mà không gặp khó khăn.

Để việc kê khai và quyết toán thuế đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hiệu quả, bà Thúy nhấn mạnh cần đẩy nhanh việc triển khai số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo chủ trương, giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính.

Việc tăng cường kết nối chia sẻ thông tin, dữ liệu giữa cơ quan thuế và doanh nghiệp, người lao động cũng giúp dữ liệu được cập nhật liên tục, minh bạch và chính xác.

"Việc quyết toán thuế nên thực hiện chủ trương kết nối với cơ quan thuế, gửi dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN trực tiếp đến cơ quan thuế. Điều này giúp người nộp thuế theo dõi, kiểm tra được số thuế TNCN đã nộp kịp thời, nhanh chóng.

Thêm vào đó, có thể triển khai công nghệ AI hỗ trợ các thủ tục thuế, giải đáp các thắc mắc về thuế" - Phó Chủ tịch HĐQT CTCP MISA Đinh Thị Thúy đề xuất.

https://laodong.vn/kinh-doanh/vai-tro-cua-cong-nghe-ai-trong-quyet-toan-thue-tncn-1476811.ldo

PHƯƠNG ANH (BÁO LAO ĐỘNG)